मंदिर के ऊपर आकाश में बड़ा गुब्बारा भी लगाया जाएगा ताकि श्रद्धालुओं को मंदिर पहुंचने में किसी प्रकार की कठिनाई ना हो। मुख्य प्रशासक ने मंदिर में सभी प्रबंधों की समीक्षा करते हुए कहा कि मेले के दौरान मंदिर परिसर के अंदर तथा बाहर कानून व्यवस्था बनाए रखने के लिए ड्यूटी मैजिस्ट्रेट लगाए जाएंगे। ऐहतियात के तौर पर मंदिर परिसर के अंदर तथा बाहर एक-एक एंबुलेंस खड़ी की जाएगी ताकि किसी भी श्रद्धालु के बीमार होने पर उसे तत्काल अस्पताल पहुंचाया जा सके। इसी प्रकार, किसी भी आपतस्थिति से निपटने के लिए एक-एक फायर ब्रिगेड की गाड़ी मंदिर के अंदर त था बाहर खड़ी की जाएगी। सिंह ने नगर निगम के अधिकारियों को आदेश दिए कि वे मंदिर परिसर के अंदर तथा आस-पास सभी जगहों पर सिवरेज के मेन हॉल तथा स्टॉर्म वॉटर ड्रेन को कवर करवाना सुनिश्चित करें। इसी

प्रकार, उन्होंने जन स्वास्थ्य अभियंत्रिकी विभाग के अधिकारियों को आदेश दिए कि वे मंदिर परिसर में लगे आर ओ सिस्टम के पानी की जांच करवाकर यह सुनिश्चित करें कि श्रद्धालुओं को पीने के लिए उपलब्ध करवाया जा रहा पानी स्वच्छ है। मंदिर में आने वाले श्रद्धालुओं के वाहनों की पार्किंग के विषय में बैठक में यह निर्णय लिया गया कि मेला के दिनों में सैक्टर-5 के हुडा ग्राउंड में वाहनों की पार्किंग की व्यवस्था की जाए। बैठक में मेले के दौरान मंदिर परिसर के अंदर तथा बाहर सफाई व्यवस्था बनाए रखने पर भी चर्चा की गई जिस पर सिंह ने कहा कि एक पूर्ण कालिक स्वच्छता सुपरवाईजर नियुक्त किया जाए जो केवल स्वच्छता का ही ध्यान रखेगा। इसके साथ उन्होंने यह भी कहा कि सफाई कर्मचारी ड्रैस में हो तथा उसे दस्ताने व जूते इत्यादि भी दिए जाएं। सिंह ने मेला के दिनों में सिटी बस के रूट इस ढंग से फाईनल किए जाएं कि बस स्टैंड व रेलवे स्टेशन से मंदिर को बस सेवा अच्छी हो। 10 मिनट के अंतराल पर रेलवे स्टेशन तथा बस स्टैंड से शीतला माता मंदिर के लिए बसें उपलब्ध करवाई जाएंगी। मंदिर परिसर में लगे 56 सीसी टीवी कैमरों से भी शरारती तत्वों पर नजर रखी जाएगी। मंदिर परिसर के आस-पास शौचालयों की समुचित व्यवस्था भी की जाएगी। इस अवसर पर श्री माता शीतला देवी पूजा स्थल बोर्ड के मुख्य कार्यकारी अधिकारी सतेन्द्र दूहन, नगराधीश मनीषा शर्मा सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी व कर्मचारी उपस्थित थे।